السنة المالية
ما هي السنة المالية؟
السنة المالية هي فترة زمنية لعرض نتيجة نشاط المنشأة من بداية تلك الفترة إلى نهايتها وسواء كانت المنشأة تهدف إلى الربح أو لا فلا بد أن تكون السنة المالية لها بداية ونهاية حتى تُقَيَّم نتيجة أعمالها ووضع نقاط القوة والضعف من خلال التقارير الفنية التي تعرض لممثليها أو ممتلكيها في نهايتها ومن الجدير بالذكر أن السنة المالية تختلف ببدايتها ونهايتها من بلد إلى بلد ومن طبيعة نشاط إلى آخر.
في مصر، جميع المنشآت التي لا تملكها الدولة تبدأ من أول يناير من السنة الميلادية وتنتهي في آخر ديسمبر للسنة الميلادية أما جميع القطاعات الحكومية والمنشأة التي تملكها الدولة تبدأ السنة المالية من أول يوليو وتنتهي آخر يونيو في السنة التالية.
أهداف السنة المالية
تتعدد الأهداف التي يمكن تحقيقها عند تقفيل السنة المالية التي تجريها المؤسسات في نهاية كل عام منها:
- التعرف على كافة العمليات التجارية التي شاركت فيها المؤسسة خلال مدة معينة وبالتالي التعرف على حجم الربح والخسارة.
- التعرف على الفترة التي حققت فيها الشركة الكثير من النجاح في العمل.
- العمل على توفير المعلومات الخاصة بأعمال الشركة والتي تقدمها الشركة للجهات التي تعمل على مباشرة الاقتصاد.
- العمل على تقييم جميع الأعمال التي قامت بها الشركة في تلك الفترة.
- المساعدة في عملية المقارنة بين الأعمال التي قامت بها الشركة في السنوات السابقة.
أهمية السنة المالية
للسنة المالية أهمية كبيرة، فهي:
- توفر المزيد من الشفافية والوضوح والحقيقة عما قد تظهره السنة التقويمية القياسية.
- تخفض من أعبائها الضريبية من خلال موازنة إجمالي مصروفاتها ودخلها بشكل أفضل خلال نفس العام.
- تكون شركات المحاسبة في ذروة نشاطها استعدادًا للموعد النهائي لتقديم الضرائب في 15 أبريل.
- توفر المال من خلال التعامل مع المحاسبين في أوقات أبطأ من العام.
- توفر رؤى في الوقت الفعلي حول الأداء المالي للشركة، بالإضافة إلى الامتثال للوائح الحكومية والمعايير المحاسبية.
- توفر للشركات القدرة على تحديد السنة المحاسبية الخاصة بها بطريقة تقدم صورة دقيقة وعندما تقوم الشركة بتخصيص سنتها المالية لتتماشى بشكل أفضل مع دخلها ومصروفاتها المتوقعة إذ يمكنها أن تبدأ في رؤية الاتجاهات من سنة إلى أخرى مع احتمال تجنب الأعباء الضريبية والرسوم المحاسبية المرتفعة التي تصاحب العمل ضمن السنة التقويمية القياسية.
ما هي الحسابات التي تقفل نهاية السنة المالية؟
يتم تقفيل السنة المالية حسب نوع الحسابات مؤقتة أو دائمة:
1. الحسابات المؤقتة:
هي التي تكون منافعها الاقتصادية تابعة لفترة محاسبية واحدة فقط، حيث نقوم بإقفالها في الحسابات الدائمة ونجعل أرصدتها مساوية للصفر وتتضمن كلاً من حسابات قائمة الدخل والمسحوبات الشخصية.
2. الحسابات الدائمة:
هي الحسابات التي تكون منافعها الاقتصادية تابعة لفترة محاسبية أو أكثر بحيث لا تُقْفَل، وإنما ترحل أرصدتها إلى فترة محاسبية لاحقة. تتمثل الحسابات الدائمة بحسابات قائمة المركز المالي (الأصول، الخصوم، ورأس المال).
ما هي خطوات إغلاق السنة المالية؟
- إنهاء تسجيل ورصد المعاملات المالية الخاصة بدفتر الحسابات الخاص بك: يتم الإنهاء بإضافة المعاملات المصرفية من إيرادات ومصروفات إلى دفاتر الحسابات عبر الكشوفات البنكية الخاصة بكافة الحسابات والبطاقات الائتمانية.
- الرصد لكل مصروفات الشركة: تقييد مصروفات إهلاك الأصول الثابتة، وهي عملية تقوم فيها بخصم المصاريف الثابتة (الأصول) في سجل مخصص بعيدًا عن المصاريف.
- إصدار قائمة المستحقات على الشركة: دفع المستحقات المتأخرة من أجور وفواتير استحق دفعها مع نهاية العام، مع تقييد ذلك في سجل يوضح العملية التي تمت.
- التأكد والمطابقة: تطابق العمليات الحسابية وصرفيات المنشأة مع الدفاتر المحاسبية الخاصة بها، ومراقبة الحركة المالية التي تمت طوال العام وتقييدها، حيث تكون جاهزة فيما لو تمت مراجعتها من قبل.
- عملية التحصيل: لتحصيل المبالغ من عملائك فأنت تحتاج للقيام بعملية تسمى طلب الديون المعدومة، وهي بشكل مباشر سجلات تجمع كل ما يتعلق بعملائك الذين لم يقوموا بدفع ما عليهم من حسابات وفواتير ورسائل الكترونية وتذكيرات تم إرسالها.. وغيرها.
- ترتيب الميزانية العمومية لمنشأتك: كن شفافًا فيما يخص ميزانيتك، وحاول أن تضع الحقائق مع توضيحات تساعد في جذب المستثمرين أو طلب تمويل بنكي، من بإبراز نقاط القوة في ميزانيتك لكسب ثقتهم وتمويلهم لك.
- التحقق من الإيرادات والمبيعات وتدقيق المصروفات: إيراداتك ومبيعاتك تعطي التصور الكامل عما حققته من ربح وخسارة وعن أسباب ذلك بوضوح. فمطابقتها مع مصادرها أمر هام، لأن أي اختلاف في المطابقة يظهر سيكون على المحاسبين إيجاد المصدر الصحيح، وإصلاح الخلل.
- التأكد من دفع جميع الضرائب على الشركة: الالتزام بالقانون، ودفع الضرائب هو جزء طبيعي ولا يتجزأ من المنظومة المالية للدولة، فلا تضع شركتك تحت مخالفة تضرها بدفع أرقام أكبر.
والآن قد عرفت كل ما يخص السنة المالية. لمعرفة المزيد، قم بالتواصل مع شركة AHG، أفضل محاسب قانوني مصري.
