التوقيع الإلكتروني

التوقيع الإلكتروني

التوقيع الإلكتروني

ما هو التوقيع الإلكتروني؟

يعد التوقيع الإلكتروني من أهم محفزات تسريع التحول الرقمي في مصر، فمن خلاله يتم تقديم خدمات متنوعة للشركات والأفراد بما يسهم في توسيع قاعدة استخدام تلك التقنية ورفع كفاءة العمل الإداري وتعزيز الخدمات الرقمية المقدمة للمواطنين والارتقاء بمستوى أداء الخدمات الحكومية بما يتفق مع إيقاع العصر ويضيف إلى المزايا التنافسية لمصر.

التوقيع الإلكتروني

مزايا التوقيع الإلكتروني

هناك مزايا للتوقيع الإلكتروني، منها:

  • توفير الوقت والمجهود وسهولة الاستخدام والتطبيق للأغراض الشخصية والتجارية والإدارية.
  • تتميز بكونها قانونية وموثوقة وقابلة للنفاذ في جميع أنحاء العالم.
  • توفير المال وتبسيط مهام سير العمل في الوقت نفسه.
  • تسريع عملية التوقيع من خلال السماح للمستلمين بالتوقيع الإلكتروني للمستندات.
  • إثبات هوية موقع المستندات بدقة غير قابلة للنفي.
  • يتمتع بأقصى درجات الحماية والأمان والحجية القانونية، بالإضافة إلى ضمان الخصوصية والتحقق من هوية صاحب التوقيع.
  • تأمين البيانات داخل المستندات ضد التغيير أو التلاعب أثناء عملية التداول بين مستخدمي النظام باستخدام أسلوب التشفير ومقارنة بصمة الرسالة المرسلة ببصمة الرسالة المستقبلة.
  • منع غير المصرح لهم بالتعامل مع المستندات الموقعة إلكترونياً.
  • يتمكن المواطن من تحديث بياناته واستخدامها في المعاملات الحكومية بكل أمان دون الحاجة إلى تقديم مستندات ورقية.
التوقيع الإلكتروني

أنواع التوقيع الإلكتروني

هناك عدة أنواع للتوقيع الإلكتروني، منها:

توقيع إلكتروني بسيط

لا يتخطى الأمر كونه إقرار بشكل ما من طرف المرسل أن هذه البيانات تخصه؛ كما تكتب اسمك بشكل رقمي تحت مستند pdf لتقر بموافقتك على المكتوب، وقد يتخذ التوقيع الإلكتروني البسيط شكل مسح رقمي للتوقيع الخطي بأحد برامج السكانر أو بتصويره، وربما كان في شكل التوقيع بأحد الأقلام الإلكترونية مباشرة على الشاشة، أو اجتياز بعض الاختبارات البسيطة التي يقر بها الإنسان أنه هو صاحب المستند، كل المطلوب أن يوضح الشخص ملكية الوثيقة له وصدورها عنه، حتى لو لم يكن توقيعًا بالمعنى المعتاد.

توقيع إلكتروني متقدم

يعتبر التوقيع الإلكتروني المتقدم نسخة أكثر تطورًا من التوقيع الإلكتروني البسيط، تضاف إليها موثوقية أعلى وأمان للبيانات، حيث تتاح القدرة على إثبات أن الوثيقة صدرت عن المرسل صاحب التوقيع؛ فلا يمكن بعد ذلك أن يلتبس الأمر ويعتقد أنها تخص غيره، وتتبع عدة منهجيات رقمية وتكنولوجية فريدة، لتحقيق هذه الموثوقية العالية.

توقيع إلكتروني مؤهل

التوقيع الإلكتروني المؤهل هو الذي يعتد به في الفواتير الإلكترونية، ويتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة جهاز خاص بالتوقيع الإلكتروني، ويرتبط بشهادة أو ختم إلكتروني، يثبت صلة التوقيع بالموقع، ويتبع آلية تشفير المفتاح العام والخاص البرمجية.

التوقيع الإلكتروني

شروط استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني

هناك شروط يجب اتباعها لاستخراج الشهادة، منها:

  • تعبئة البيانات المطلوبة وتوقيعها من المدير المسؤول للمؤسسة أو الممثل القانوني لها على أن يكون له حق التوقيع عن المؤسسة وفقًا للسجل التجاري أو بموجب تفويض.
  • التصديق على التوقيعات بخاتم البنك الذي يتم التعامل معه.
  • تقديم المستندات إلى جانب أصل كل مستند للاطلاع عليها وبعد ذلك يتم استخراج الشهادة والبدء في استخدام التوقيع المصدق فور استيفاء الأوراق المطلوبة وبعد التحقق من صحتها مباشرة.

ما الأوراق المطلوبة للتوقيع الإلكتروني؟

من ضمن الأوراق المطلوبة:

  • البطاقة الضريبية.
  • المستخرج الرسمي للسجل التجاري أو قرار الإنشاء.
  • صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة.
  • إثبات الشخصية للمدير المسؤول.
GettyImages 1405589554

ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني؟

لا يستخدم التوقيع الإلكتروني إلا على الموقع الخاص بمصلحة الضرائب لإصدار الفواتير خلال الفترة التجريبية أو للممولين المسموح لهم بإصدار الفواتير من خلال الموقع، ولا يحتاج سوى الرقم القومي للمفوض لتسجيله أم الختم الإلكتروني يستخدم في حالتين إصدار الفواتير من الموقع الخاص بمصلحة الضرائب أو من خلال نظام ERP المرتبط بالمصلحة، ويلزم لإصداره رقم التسجيل الضريبي.

نصائح لضمان أمان استخدام التوقيع الإلكتروني

  • يجب أن يحافظ العميل على الرقم السري وعدم إعطائه لأي شخص آخر تحت أي ظرف.
  • في حالة فقد أداة التوقيع او الختم الالكتروني، برجاء التواصل الفوري مع الشركة التي تم فيها الإصدار لإيقاف الشهادة.
  • يجب على العميل عند توقيع العقد الخاص بالخدمة قراءة بنود العقد جيداً والاستفسار من موظف الإصدار عن أي بند غير مفهوم.
  • في حالة التعرض لأي مشاكل خاصة بالاستخدام، برجاء التواصل الفوري مع الشركة التي تمت فيها عمليات الإصدار.
  • يجب على المستخدمين أن يكونوا على دراية بالمتطلبات القانونية والإجراءات اللازمة لاستخدام الخدمة بشكل صحيح وفعال.
التوقيع الإلكتروني

لقد أصبح التوقيع الإلكتروني هو المعيار والمقياس لضمان صحة المستندات وموثوقيتها، كما يسهم كذلك في تسهيل العمليات التجارية وتبسيطها وتأمينها وضمان حجتها القانونية على نحو لا يضاهيه التوقيع التقليدي. لمعرفة المزيد، يمكنك التواصل مع شركة AHG للمحاسبين القانونيين، أفضل محاسب قانوني في مصر.