الأصول المتداولة
ما هي الأصول المتداولة؟
تعتبر الأصول المتداولة ممتلكات شخصية لأي مؤسسة ولكن هي الممتلكات التي لا تدوم أكثر من عام أي قصيرة الأجل، وهي الأصول السهل تحويلها إلى نقدية. ويتم وضع الأصول المتداولة في المركز المالي بالترتيب حسب السيولة. بمعنى أن الأصل ذو السيولة الأعلى يتم وضعه في المركز المالي أولًا. وتعتبر عنصر أساسي لرأس المال العامل للمنشأة.
وتعبر الأصول المتداولة عن القدرة المالية للمنشأة ما إذا كانت قادرة على تسديد المدفوعات والفواتير وجميع نفقاتها. دائمًا المستثمرون ينظرون إلى المركز المالي الخاص بالمنشأة وذلك لمعرفة الأصول المتداولة والثابتة أيضًا.
أهمية الأصول المتداولة
- عند وجود أي أزمة بالمنشأة من السهل التصرف في الأصول المتداولة لسرعة تحويلها إلى نقدية.
- تعبر عن سيولة أي منشأة عن طريق حساب جميع الأصول المتداولة.
- معرفة الوضع المالي للمؤسسة وبالتالي وضع القرارات المستقبلية بشكل صحيح.
- تحدد المخاطر المحتملة لوضع المؤسسة وذلك يساعد في تحديد إمكانية وجود الاستثمار من عدمه.
- يوضح مجموع الأصول المتداولة معرفة تسديد الديون المستقبلية للمؤسسة أم لا.
- وبالتالي لا غنى عن الأصول المتداولة في أي منشأة ويحاول أصحاب الشركات والمحاسبين تعظيم قيمتها بالمركز المالي وهو ما يتطلب إدارة مالية احترافية.
أنواع الأصول المتداولة
النقود وما يشبه
يمكن أن يكون الحسابات الجارية في البنوك أو أذونات الخزينة أو حسابات التوفير أو الحوالات المالية. وكل هذه العناصر تقع تحت بند النقود وحكمها أي يمكن تحويلها بسهولة إلى نقدية.
الاستثمارات قصيرة الأجل
هي الاستثمارات المؤقتة بمعنى يمكن تصفيتها خلال عام واحد فقط.
حسابات القبض الجارية
تعتبر هي الأموال المستحقة لدى العملاء للسلع والخدمات التي تم تسليمها، وهي النقدية المستحقة للمنشأة لدى العملاء.
المخزون
يعتبر المخزون من الأصول المتداولة للمنشأة ويمكن تصنيفها كما يلي المواد الخام ومنتجات قيد التنفيذ والمنتج النهائي. ويعتبر المخزون من أهم الأصول المتداولة في حالة وجود مبيعات كبيرة وبذلك يتم تحويل المخزون إلى نقدية بسهولة.
المصروفات المدفوعة مقدمًا
تقوم المؤسسة بدفع مصروفات في مقابل الحصول على منتجات أو سلع. ويعتبر هذا الأصل الوحيد الذي لا يتم قياسه على حسب السيولة.. ولكنها مصروفات يتم دفعها تجنبًا لإنفاق أموال في المستقبل.
كيف يتم حساب الأصول المتداولة؟
حساب النقدية
يتم جمع النقود السائلة بالإضافة إلى كل المصروفات النثرية والحسابات الجارية.
إجمالي الاستثمارات قصيرة الأجل
يتم جمع كل الاستثمارات قصيرة الأجل.
إجمالي حسابات القبض الجارية
يتم جمع جميع مستحقات المنشأة لدى العملاء سواء تم التحصيل أم لا.
حساب إجمالي المخزون
يمكن حساب المخزون في نهاية العام بالمعادلة التالية، قيمة المخزون في بداية العام وصافي المشتريات وتكلفة البضاعة المباعة.
أفضل طرق إدارة الاصول المتداولة
ضبط التدفق النقدي
تابع قائمة التدفقات النقدية الخاصة بنشاطك التجاري باستمرار وقدّر كمية الأموال الداخلة والخارجة خلال فترة معينة.
جرد المخزون بشكل دوري
التزم بجرد المخزون خلال فترات متقاربة عشان تتفادى مشاكل المخزون الفائض أو نقصه في أوقات الطلب العالي.
تحفيز العملاء للدفع المبكر
مع تطبيق العروض الترويجية والخصومات للعملاء، راح تشجعهم على السداد في وقت مبكر لو كانوا يستخدمون خدمة الدفع بالآجل أو الأقساط، وهذا يسرّع التدفق النقدي الإيجابي.
استخدام برنامج محاسبي متكامل
استخدم برنامج محاسبي يسهل عليك إدارة أصولك المتداولة ويحفظ لك أموالك، وأفضل أنواع البرامج المحاسبية لهذه المهمة هي الأنظمة اللي توفر لك تقارير وقوائم مالية محدّثة لحظة بلحظة، وترسل لك تنبيهات عن تجديد المخزون اللي على وشك النفاذ، وتسهّل عليك عمليات جرد المخزون الدورية.
متابعة تفضيلات العملاء واتجاهات السوق
اطّلع على ظروف السوق الاقتصادية وتفضيلات المستهلك المتغيرة بشكل منتظم؛ بحيث يكون مخزونك وخدماتك اللي تقدمها تلبي احتياجات السوق الحالية.
الفرق بين الأصول المتداولة والغير متداولة
يكمن الفرق الرئيسي بين الأصول المتداولة والأصول غير المتداولة في مدى سرعة تحويلها إلى نقد. الأصول المتداولة تتحول إلى نقد خلال سنة مالية واحدة، بينما الأصول غير المتداولة تحتاج إلى فترة زمنية أطول لتحويلها إلى نقد.
- الأصول الثابتة: مثل المباني والأراضي والمعدات التي تستخدمها الشركة في عملياتها لفترة زمنية طويلة.
- الاستثمارات طويلة الأجل: مثل الأسهم والسندات التي تعتزم الشركة الاحتفاظ بها لفترة تتجاوز السنة المالية.
- الأصول غير الملموسة: مثل براءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق الطبع والنشر.
والآن قد علمت كل ما يخص الأصول المتداولة. لمعرفة المزيد، قم بالتواصل مع شركة AHG للمحاسبين القانونيين، أفضل محاسب قانوني في مصر.