التكاليف المباشرة و التكاليف الغير مباشرة
إدارة النفقات المالية بدقة وفعالية تعد من أهم العوامل التي تؤثر على نجاح أي مشروع تجاري، سواء كان صغيرًا أو كبيرًا. بالنسبة للمبتدئين في عالم الأعمال، قد تبدو عملية تصنيف التكاليف معقدة في البداية، ولكن الإلمام بالمفاهيم الأساسية مثل التكاليف المباشرة و التكاليف الغير مباشرة يمثل خطوة حاسمة نحو تحقيق إدارة مالية متكاملة.
التكاليف المباشرة هي تلك التي ترتبط بشكل وثيق وواضح بعملية الإنتاج أو تقديم الخدمة، بينما التكاليف غير المباشرة تشمل النفقات التي لا يمكن ربطها مباشرة بمنتج أو خدمة معينة ولكنها ضرورية لتشغيل المشروع ككل.ف هم الفرق بين التكاليف المباشرة و التكاليف الغير مباشرة لا يساعد فقط في تحسين تخطيط الميزانية، بل يسهم أيضًا في تحليل الربحية وتحديد أسعار المنتجات أو الخدمات بطريقة عادلة ومنصفة. هذا المقال يهدف إلى تقديم شرح وافي ومبسط لهذين المفهومين مع أمثلة عملية، لمساعدة رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الناشئة على تعزيز كفاءتهم المالية وتحقيق أهدافهم على المدى الطويل.
أهمية التمييز بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة
التمييز بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة يساعد أصحاب المشاريع على تقديم منتجاتهم وخدماتهم بأسعار أكثر تنافسية. كما أن الفهم الجيد للتكاليف يساهم في وضع خطط مستقبلية للمشروع، ومعرفة التكاليف المباشرة تتيح فهمًا دقيقًا لتكلفة الإنتاج، بينما تساعد التكاليف غير المباشرة في تقديم صورة أكثر وضوحًا للدخل الفعلي للمشروع.
جدير بالذكر أيضًا أنه من المهم التفرقة بين النوعين للوفاء بالالتزامات الضريبية والاستفادة من الإعفاءات المتاحة على بعض المصروفات. في بعض الحالات، قد يشترط الممولون للمشروعات الصغيرة تخصيص التمويل لبعض المصروفات المرتبطة مباشرة بالإنتاج. أو قد يضعون حدًا أقصى للنسبة المسموح بها للمصروفات غير المباشرة للموافقة على التمويل.
تعريف التكاليف المباشرة و التكاليف الغير مباشرة
ما هي التكاليف المباشرة
التكاليف المباشرة هي المصروفات التي يمكن ربطها بشكل مباشر بعملية إنتاج المنتج أو تقديم الخدمة، وهي أساسية لاستمرار عملية الإنتاج. إذا لم يتم تغطية هذه التكاليف، فقد يتوقف الإنتاج تمامًا. كما أن التكاليف المباشرة تؤثر بشكل مباشر على سعر المنتج النهائي، حيث ينعكس أي تغيير فيها، سواء بالزيادة أو النقصان، على السعر الذي يدفعه المستهلك.
وتتميز التكاليف المباشرة بأنها ثابتة لكل وحدة إنتاجية أو خدمية، بمعنى أن تكلفة إنتاج وحدة واحدة لا تتغير، بشرط ثبات أسعار المواد المستخدمة في الإنتاج. ومع ذلك، يزداد إجمالي التكاليف المباشرة مع زيادة حجم الإنتاج، نظرًا لاعتمادها على عدد الوحدات المنتجة. ورغم أن التكاليف المباشرة تُعتبر في الغالب مصروفات متغيرة، إلا أن بند رواتب العاملين يعد استثناءً، حيث يبقى ثابتًا عادةً، على الرغم من كونه جزءًا من التكاليف المباشرة.
ما هي التكاليف الغير مباشرة
التكاليف غير المباشرة والتي تُعرف أيضًا بمصروفات التشغيل، هي التكاليف التي لا ترتبط بشكل مباشر بعملية الإنتاج، ولكنها ضرورية لإدارة المشروع بشكل عام، وهذه التكاليف لا تؤثر بشكل مباشر على سعر المنتج أو الخدمة النهائية. ويمكن تقسيم التكاليف غير المباشرة إلى نوعين:
- التكاليف غير المباشرة الثابتة: وتتضمن هذه التكاليف المصروفات التي لا تتعلق مباشرة بالإنتاج، وتستمر طوال فترة تشغيل المشروع. كما يشير اسمها، فإن قيمتها ثابتة ولا تتغير.
- التكاليف غير المباشرة المتغيرة: وتشمل هذه المصروفات التي يتم دفعها بشكل دوري ويمكن أن تتغير قيمتها من فترة لأخرى، مثل مصروفات خدمات الكهرباء والطاقة.
حساب التكاليف المباشرة و التكاليف الغير مباشرة
طرق حساب التكاليف المباشرة
عند حدوث تغييرات في أسعار المواد المستخدمة في الإنتاج، تختار الشركات بين طريقتين رئيسيتين لحساب التكاليف المباشرة:
- ما يُشترى أولًا يُستخدَم أولًا (FIFO): في هذه الطريقة، يُعطى الأولوية للمواد التي تم شراؤها أولاً ويتم استخدامها أولاً. وبالتالي، تُسجل التكاليف بناءً على المواد القديمة التي تم شراؤها، ومصطلح FIFO يأتي اختصاراً لعبارة First In First Out.
- ما يُشترى أخيرًا يُستخدَم أولًا (LIFO): على النقيض من الطريقة السابقة، تُعطى الأولوية للمواد التي تم شراؤها مؤخرًا ويتم استخدامها أولاً. وتُسجل التكاليف وفقًا للمواد الحديثة التي تم شراؤها، ومصطلح LIFO يأتي اختصاراً لعبارة Last In First Out.
طرق حساب التكاليف الغير مباشرة
عند حساب التكاليف غير المباشرة، توجد عدة طرق يمكن استخدامها لتوزيع هذه التكاليف على المنتجات أو الخدمات. من أبرز هذه الطرق:
- طريقة التوزيع حسب المساحة: في هذه الطريقة، يتم توزيع التكاليف غير المباشرة بناءً على المساحة التي يشغلها كل قسم أو منتج. يتم تخصيص التكاليف بناءً على النسبة المئوية لمساحة كل قسم أو منتج من المساحة الكلية.
- طريقة التوزيع حسب الوقت: وتعتمد هذه الطريقة على توزيع التكاليف غير المباشرة بناءً على الوقت الذي يتم قضاؤه في كل قسم أو عملية، حيث يتم تخصيص التكاليف بناءً على عدد الساعات أو الوقت الذي يستغرقه كل منتج أو قسم في العمل.
- طريقة التوزيع حسب عدد الوحدات المنتجة: في هذه الطريقة، تُوزع التكاليف غير المباشرة بناءً على عدد الوحدات المنتجة، وكلما زاد عدد الوحدات المنتجة في قسم معين، زادت حصة ذلك القسم من التكاليف غير المباشرة.
الفرق بين التكاليف المباشرة و التكاليف الغير مباشرة
الفرق بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة يكمن في أن التكاليف المباشرة ترتبط بشكل مباشر بعملية إنتاج المنتج الذي يحقق الأرباح، بينما التكاليف غير المباشرة لا تتعلق ارتباطًا مباشرًا بالمنتج نفسه، ولكنها تظل ضرورية للعملية الإنتاجية بشكل عام، ومع ذلك لا يمكن تصنيف التكاليف بناءً على هذا المعيار فقط.
فعلى سبيل المثال، قد تتضمن عملية تصنيع منتج ما بعض التكاليف التشغيلية مثل الكهرباء التي تُستخدم في تصنيع الأثاث، لكن من الصعب تحديد الكمية المستخدمة لكل وحدة إنتاج أو لكل منتج بشكل دقيق. هنا تُصنف الكهرباء كتكلفة غير مباشرة، لأن من الصعب تتبعها.
كما لو كان لديك موظف في قسم التسويق، وكان قسم التسويق يعتبر مركز تكلفة، فسيتم تحميل راتب الموظف كتكلفة مباشرة على هذا القسم. ولكن إذا كان هذا الموظف يشرف على أكثر من قسم مثل التسويق والدعم الفني ومواقع التنفيذ، فيتم تحميل راتبه على التكاليف غير المباشرة، حتى وإن كان كل قسم يتبع مركز تكلفة منفصل. ذلك لأن التكاليف المباشرة يجب أن ترتبط بمركز تكلفة واحد فقط، أما إذا كانت التكلفة مرتبطة بعدد من المراكز، فتعتبر تكاليف غير مباشرة.
أمثلة على التكاليف المباشرة و التكاليف الغير مباشرة
أمثلة على التكاليف المباشرة
من أبرز أمثلة التكاليف المباشرة هي تكاليف المواد الخام، مثل الخامات المستخدمة في الإنتاج، وأجور العمالة المشتغلة في التصنيع، وكذلك مصروفات المصنع مثل الإيجار والخدمات. هذه التكاليف تعتبر أساسية ولا يمكن الإنتاج بدونها. كما يمكن أن تشمل التكاليف المباشرة حقوق الملكية الفكرية إذا كان المنتج النهائي يتضمن محتوى مثل كتاب أو تراخيص استخدام تطبيقات ضرورية للعملية الإنتاجية.
أمثلة على التكاليف غير المباشرة
يمكن تقسيم التكاليف الغير مباشرة إلى ثلاث فئات رئيسية:
- المصروفات الإدارية والمكتبية: وتتضمن هذه المصروفات مرتبات موظفي الشركة، الإيجارات، خدمات التأمين، الضرائب، بالإضافة إلى مصروفات الأدوات المكتبية والطباعة وما شابه.
- مصروفات التسويق والبيع والتوزيع: تشمل مصروفات الدعاية والإعلانات، عمولات المسوقين، الخصومات على المنتجات، توزيع العينات المجانية، التغليف، الإيجارات الخاصة بالمخازن، ومصروفات منافذ البيع.
- مصروفات أخرى: قد تشمل هذه المصروفات الخسائر الناتجة عن الحرائق أو السرقة أو تلف المنتجات، بالإضافة إلى مصروفات الصيانة والتصليحات، أو المدفوعات المستحقة للمؤسسات المالية مثل مصروفات الحسابات البنكية أو فوائد القروض الممولة للمشروع.
الملخص
وهكذا نكون قد تعرفنا على أهم ما يخص التكاليف المباشرة و التكاليف الغير مباشرة، وأهمية التمييز بين كلاً منهما، وتعريف كلاً منهما، وكذلك طرق حساب التكاليف المباشرة و التكاليف الغير مباشرة، وما هو الفرق بين التكاليف المباشرة و التكاليف الغير مباشرة، بالإضافة إلى تناول أمثلة على التكاليف المباشرة و التكاليف الغير مباشرة، لمعرفة المزيد، يمكنك التواصل مع شركة AHG للمحاسبين القانونيين، أفضل محاسب قانوني مصري.
إذا كنت في حاجة إلى أي خدمات ضريبية أو استشارات ضريبية ، فلن تجد أفضل من AHG Legal Accountants. يتمتع كل من فرقنا بخبرة واسعة في هذا المجال وستوفر لك أفضل الخدمات بطريقة احترافية. لا تتردد في الاتصال بنا اليوم ، نحن دائمًا في انتظار تلبية طلبك، فإتصل بنا!
