انواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية
سوف نتعرف من خلال هذا المقال على انواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية، ففي عالم الأعمال تعد الإدارة المالية السليمة من العوامل الأساسية لضمان النجاح والاستمرارية. بينما يركز الكثيرون على الإيرادات والأرباح، يغفل البعض عن أهمية فهم المصروفات، التي تعد جزءًا أساسيًا من الأداء المالي لأي شركة. تخيل أن إدارة المصروفات تشبه قيادة سفينة ضخمة؛ إذا لم تكن تعرف كل تفصيل صغير عن التكاليف التي تتحملها، قد تجد نفسك في مشكلات مالية كبيرة. في هذا السياق، يجب أن نعرف انواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية، وكيفية إدارتها بشكل فعال لتحقيق أقصى استفادة لعملك. سنتعرف في هذا المقال على كيفية التعامل مع هذه المصروفات وأثرها على استمرارية الأعمال، كما سنتحدث عن المصروفات البيعية والتسويقية والكثير غيرها.
لتوضيح مفهوم المصروفات في المحاسبة، يمكننا القول إنها المبالغ التي تخرج من الشركة لأغراض التشغيل والاستثمار والنفقات للحصول على منتج أو خدمة. ومن هنا نرى أهمية هذا الموضوع في إدارة الشؤون المالية للشركات. ومن أجل فهم انواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية بشكل أفضل، من المهم أن نوضح الفرق بين “المصروف” و”التكلفة”. فـ”التكلفة” تشير إلى الموارد المالية التي تنفقها الشركة لشراء أصل يُنتج عوائد مالية على مدار سنوات، في حين أن “المصروف” يشمل النفقات المتكررة التي تتم عادة خلال سنة مالية واحدة، مثل الرواتب والمصروفات العامة وصيانة الأصول.
إقرأ أيضًا: ما هو الفرق بين التكاليف المباشرة و التكاليف الغير مباشرة
انواع المصروفات في المحاسبة
في المحاسبة تُعرّف المصروفات بأنها المبالغ المالية التي تخرج من الشركة وتُستخدم لتحقيق أغراض التشغيل والاستثمار والنفقات المتعلقة بالحصول على منتجات أو خدمات، أو لإتمام بعض العمليات المحددة. وتعد هذه المصروفات جزءًا أساسيًا من إدارة الشؤون المالية لأي شركة، حيث تعكس النفقات التي تتحملها الشركة خلال فترة معينة.
ومن خلال مراقبة هذه المصروفات، يمكن للشركة تحديد مدى كفاءتها في إدارة مواردها المالية وتحقيق أهدافها، فهناك انواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية، والتي تتنوع وفقًا لطبيعة النشاط وطريقة الدفع المتبعة، مثل الفواتير الإلكترونية أو الورقية، الشيكات، أو التحويلات البنكية. وتنقسم المصروفات إلى نوعين رئيسيين: إيرادية ورأسمالية. وكل نوع له أنواع فرعية متعددة، التي قد تختلف من شركة لأخرى حسب نوع نشاطها، ولا يشترط أن تكون موجودة في كل الأنظمة المحاسبية.
أولاً المصروفات الرأسمالية (Capital Expenditure – CapEx)
المصروفات الرأسمالية هي المبالغ التي تُنفق للحصول على منافع طويلة الأجل تتجاوز السنة المالية، مثل تطوير الأصول وزيادة طاقتها الإنتاجية. وهي تختلف عن المصروفات الإيرادية، التي تتعلق بتحقيق منفعة فورية خلال دورة محاسبية واحدة.
وفيما يتعلق بـ انواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية، تعد المصروفات الرأسمالية من أهم العناصر التي تساهم في تعزيز قدرات الشركة على المدى الطويل، ومن أبرز أنواع المصروفات الرأسمالية:
- مصروفات التحسين: وهي المصروفات التي تُنفق لتحسين كفاءة الأصول والمعدات المستخدمة في الإنتاج، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتقليل تكاليف الإنتاج. على سبيل المثال، قد تشمل هذه المصروفات استبدال جزء من الآلات لتحسين أدائها.
- مصروفات الإضافة: تشير إلى الاستثمارات الجديدة التي تُضخ في رأس المال من خلال شراء أصول ثابتة إضافية أو زيادة طاقة الإنتاج لدى الشركة.
- مصروفات الإحلال: تشمل المصروفات التي تُنفق لاستبدال الأصول القديمة بجديدة، مثل تغيير الإطارات في المعدات، بهدف تحسين الكفاءة وزيادة القدرة الإنتاجية.
ثانيًا المصروفات الإيرادية (Revenue Expenses)
المصروفات الإيرادية هي نوع من انواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية، وهي تلك النفقات التي تتميز بهدف الحصول على خدمات فورية مرتبطة بدورة محاسبية واحدة، وتُظهر علاقة مباشرة بينها وبين وظائف الشركة مثل الإنتاج والبيع والتوزيع والإدارة. هذه المصروفات تتنوع نظراً لتعدد الأنشطة التي تساهم في استمرار عمل الشركة، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر.
ومن المهم أن نلاحظ أن هذه المصروفات قد تختلف من شركة لأخرى حسب طبيعة نشاطها والعمليات الأساسية التي تساهم بشكل مباشر في الإنتاج، وفيما يتعلق بـ انواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية، نذكر أبرز المصروفات الإيرادية التي يمكن أن تواجهها الشركات:
- مصروفات الشراء: تتعلق بالمصروفات التي تتحملها الشركة عند شراء البضائع، مثل مصروفات الشحن والتأمين والرسوم الجمركية، وتختلف هذه المصروفات حسب الاتفاق بين البائع والمشتري، حيث قد تتحمل الشركة تكاليف النقل إذا كان الاتفاق يقضي بذلك.
- مصروفات البيع: تتعلق بتكاليف بيع البضائع للعملاء، وتشمل مصروفات الشحن، الدعاية والإعلان، العمولات، وتكاليف التعبئة والتغليف. مثل مصروفات الشراء، فإن بعض هذه التكاليف تخضع للاتفاق بين البائع والمشتري.
- المصروفات التشغيلية: تشمل التكاليف المرتبطة باستمرار عمليات التشغيل والتصنيع، مثل أجور العاملين في خطوط الإنتاج، صيانة المعدات، وشراء قطع الغيار.
- المصروفات الإدارية والعمومية: هي المصروفات التي لا تقتصر على عملية أو قسم معين، مثل رواتب الموظفين الإداريين، تكاليف السفر والتنقل، فواتير المرافق، وأجرة الأصول الثابتة.
- المصروفات المالية والتمويلية: تشمل المصروفات المرتبطة بالمعاملات البنكية والقروض، مثل الفوائد المدينة، رسوم القروض، وأي رسوم أخرى متعلقة بالتسهيلات الائتمانية. هذه المصروفات تظهر بشكل رئيسي في الشركات التي لا تركز على الأنشطة التمويلية كجزء أساسي من عملها.
تختلف انواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية من حيث التأثير على العمليات اليومية، ولكن جميعها تلعب دورًا هامًا في استمرارية وكفاءة العمل داخل الشركة.
ثالثًا المصروفات الإيرادية المؤجلة (Deferred Revenue Expenses)
المصروفات الإيرادية المؤجلة هي نوع من المصروفات التي يتم دفعها للحصول على خدمات تستفيد منها الشركة على مدار أكثر من دورة مالية. وتتميز هذه المصروفات بأنها ترتبط بشكل مباشر مع حجم الإيرادات في أكثر من فترة مالية، مما يجعلها تختلف عن المصروفات الإيرادية التقليدية التي تؤثر على دورة محاسبية واحدة فقط.
وانواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية تشمل المصروفات الإيرادية المؤجلة التي تتمثل في بعض الخصائص الهامة، مثل:
- الغرض الرئيسي منها هو الحصول على خدمات قصيرة الأجل تُستفاد منها في أكثر من فترة مالية.
- حجمها أكبر مقارنة بالمصروفات الإيرادية التقليدية.
- ارتباطها المباشر مع حجم الإيرادات في أكثر من دورة مالية.
من أبرز الأمثلة على المصروفات الإيرادية المؤجلة، كالتالي:
- مصروفات التأسيس: هي المبالغ التي يتم إنفاقها أثناء مرحلة التأسيس، مثل تكاليف نشر العلامة التجارية وأبحاث وتطوير المنتجات، وبحسب المعايير الدولية والمحلية، مثل معيار 38 الدولي ومعيار 23 المصري، يتم التعامل مع هذه المصروفات بشكل خاص وتُدرج تحت بند المصروفات التي تخص الفترة.
- نشر العلامة التجارية: تتعلق بالمبالغ التي تنفقها الشركة لتوسيع انتشار علامتها التجارية عبر حملات إعلانية كبيرة تؤثر على عدة فترات مالية.
- البحث والتطوير: تتعلق بالمصروفات التي يتم تخصيصها لأبحاث تهدف إلى تحسين المنتجات أو تطوير عمليات جديدة. إذا توفرت بعض الشروط، يمكن تأجيل هذه المصروفات إلى فترات مستقبلية، مثل:
-
- وضوح المنتج أو العملية وقابلية فصل مصروفاتها عن مصروفات أخرى.
- إثبات الجدوى الفنية والتسويقية للعملية أو السلعة.
- توفر الموارد اللازمة لإنتاج وتسويق المنتج الجديد.
-
تعد المصروفات الإيرادية المؤجلة جزءًا أساسيًا من انواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية، حيث تلعب دورًا مهمًا في تخطيط الموارد المالية على مدار فترات زمنية متعددة.
ما هي المصروفات المقدمة والمصروفات المستحقة؟
يعد التمييز بين المصروف المستحق والمصروف المقدّم من المسائل التي تثير التساؤلات بين المحاسبين المبتدئين، لكن قبل شرح الفرق بينهما، يجب أن نعلم أن المحاسبة تعتمد على تسجيل المعاملات وفقًا لاستحقاقات محددة خلال فترة محاسبية معينة، وهذا هو أساس التفريق بين النوعين.
المصروف المقدّم
هو المصروف الذي تم دفعه خلال الفترة المحاسبية الحالية مقابل الحصول على خدمات أو منافع في فترات قادمة. بمعنى آخر، تم دفع المبلغ مقدّمًا، لكن الاستفادة منه ستحدث في المستقبل. وبالتالي، قد يظهر في القوائم المالية وكأن الشركة قد تكبدت خسارة في هذه الفترة، نظرًا لتحمل مصروفات دون أن يكون هناك دخل أو مقابل موازٍ. من أبرز الأمثلة على المصروفات المقدمة هو الإيجار المقدم.
المصروف المستحق
على عكس المصروف المقدّم، فإن المصروف المستحق هو المصروف الذي لم يتم دفعه بعد، لكنه مُستحق في الفترة الحالية، حيث تكون المنشأة قد استفادت من الخدمة أو المنفعة، لكن الدفع سيتم في فترة مالية قادمة، وبذلك، تظهر هذه الحالة وكأن الشركة قد حققت مكسبًا، لأنها استفادت من الخدمة دون دفع المبلغ مباشرة في تلك الفترة.
وبهذا نكون قد أوضحنا أن المحاسبة تعتمد على تسجيل هذه المعاملات بدقة؛ سواء تم تأجيل دفع المصروفات أو تم دفعها مسبقًا، فيظل المجموع النهائي في القوائم المالية وميزان المراجعة صحيحًا، إذا ما تم إجراء العمليات المحاسبية بالطريقة السليمة.
الفرق بين المصروفات المباشرة وغير المباشرة
- المصروفات المباشرة هي المصروفات التي يمكن ربطها بشكل مباشر وواضح بوحدة إنتاج معينة، مثل تكاليف المواد الخام المستخدمة في تصنيع منتج معين أو أجور العمالة التي تعمل بشكل مباشر على الإنتاج.
- أما المصروفات غير المباشرة فهي تلك المصروفات التي لا يمكن تخصيصها بشكل مباشر لوحدة إنتاج معينة أو لمركز تكلفة محدد، مثل تكاليف الإدارة العامة، الإيجار، أو تكاليف الكهرباء التي يتم استخدامها في المصنع ككل.
تحليل المصروفات
يعد تحليل المصروفات عملية فحص وتقييم للمصروفات بهدف فهم كيفية إنفاق الأموال وتحديد الطرق التي يمكن من خلالها تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف. يتم ذلك عبر تصنيف المصروفات ومقارنة ما تم إنفاقه مع الميزانية التقديرية المقررة، لتقييم أداء الإنفاق ومدى تأثيره على الوضع المالي للمنشأة.
إقفال المصروفات
إقفال المصروفات هو جزء من عملية الإقفال في نهاية الفترة المحاسبية. ويتم من خلال تحديد الرصيد النهائي لكل حساب مصروفات، ثم نقل هذه الأرصدة إلى حساب ملخص الدخل عن طريق إجراء قيد محاسبي يدين حساب ملخص الدخل ويُقيد حسابات المصروفات. بعد نقل الأرصدة، يتم تصفير حسابات المصروفات، مما يعني أن الحسابات تصبح جاهزة للفترة المحاسبية التالية.
متى يتم الاعتراف بالمصروفات؟
يتم الاعتراف بالمصروفات وفقًا لمبدأ المطابقة في المحاسبة، والذي ينص على ضرورة تسجيل المصروفات في الفترة التي تتحقق فيها الإيرادات المرتبطة بها. وقد يحدث هذا عندما تُستخدم الخدمات أو المواد في عملية توليد الإيرادات، أو عندما تتحقق الشركة من التزامها بدفع المصروفات حتى وإن لم يتم الدفع الفعلي بعد، أو عندما تنتهي الفترة المحاسبية التي تم فيها تحقيق الإيرادات ذات الصلة.
حساب المصروفات المستحقة في القوائم المالية
يظهر حساب المصروفات المستحقة في الميزانية العمومية كجزء من الخصوم قصيرة الأجل لأنه يُتوقع دفعه في غضون الدورة التشغيلية العادية للشركة والتي عادةً ما تكون سنة واحدة، ويُعتبر هذا الحساب جزءًا من إدارة النقد والالتزامات في الشركة.
الملخص
وهكذا نكون قد تعرفنا على انواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية، وما هي المصروفات المقدمة والمصروفات المستحقة، والمصروفات المباشرة وغير المباشرة، وتحليل وإقفال المصروفات، وأيضًا متى يتم الإعتراف بالمصروفات، لمعرفة المزيد، يمكنك التواصل مع شركة AHG للمحاسبين القانونيين، أفضل محاسب قانوني مصري.
إذا كنت في حاجة إلى أي خدمات ضريبية أو استشارات ضريبية ، فلن تجد أفضل من AHG Legal Accountants. يتمتع كل من فرقنا بخبرة واسعة في هذا المجال وستوفر لك أفضل الخدمات بطريقة احترافية. لا تتردد في الاتصال بنا اليوم ، نحن دائمًا في انتظار تلبية طلبك، فإتصل بنا!
