تعريف التحول الرقمي و المحاسبة الرقمية والمراجعة
التحول الرقمي أو الـ digital transformation هو دمج التكنولوجيا الرقمية في جميع مجالات الأعمال التجارية ، مما يمكن أصحاب المصلحة أن يصلوا إلى تغيير جذري في كيفية إدارة وتقديم قيمة للعملاء ويساعد على توفير وقت ومجهود كبيرين بل و تحسين بيئة العمل . إنه أيضًا تغيير ثقافي يتطلب من المؤسسات وجود قدرة على مواجهة الوضع الراهن باستمرار والتجربة والراحة مع الفشل.
أما بالنسبة الى أهمية المحاسبة الرقمية المهنية في عالم المحاسبين الآن ، ويعتبر استخدام المحاسبة الرقمية والمراجعة يتم من خلال تطوير وإضافة التقنيات للمحاسبين والتي يحتاجونها في ممارسة مهنة المحاسبة وتنفيذ العمليات المالية و المحاسبية، مثل إدارة أنشطة الأعمال اليومية المحاسبية وتنظيم الحسابات الخاصة بالمشتريات.
Table of Contents
الفرق بين المحاسبة الرقمية و تحول تكنولوجيا المعلومات ؟
تستلزم المحاسبة الرقمية تغييرات كبيرة بشكل كبير في استخدام المؤسسة و عمليات تطبيق التكنولوجيا وغيرها من وظائف عمل المنظمة في العمليات المحاسبية ، بينما يستلزم تحول تكنولوجيا المعلومات التغيير أجزاء كبيرة في الخدمات التي لها الصلة بتكنولوجيا المعلومات والهياكل والأجهزة والبرامج التي تقدمها المنظمة والمواكبة مع مستقبل تكنولوجيا المعلومات.
مبادرات فى ظل التحول الرقمي التي تنفذ داخل المنظمة
- فصل العديد الأنظمة القديمة:
غير الفعالة والمحدودة وظيفيًا التي تدعم آليات الوظائف الحيوية عن تلك الأنظمة التي تدعم التفاعلات سريعة الحركة والتي غالبًا ما تواجه العملاء
- وأتمتة العمليات الخاصة بالتمويل:
بما في ذلك الحسابات الدائنة ، والحسابات المدينة ، وعمليات الدمج ، والإغلاق الشهري ، و المقاييس غير المالية (مثل بصمة الكربون ، والمصادر الأخلاقية ، وما إلى ذلك).
- إنشاء بوابات للخدمة الذاتية للعملاء:
(على سبيل المثال ، تزويد العملاء والقدرة على تنزيل الكشوف والفواتير الحالية والتاريخية ، وتحميل شهادات الإعفاء الضريبي الحالية)
How AHG can help
Already a key strategic initiative, digital transformation, a catchall term for describing the implementation of new technologies,
- الاستثمار في الذكاء الاصطناعي:
والتحليلات المتقدمة للتحليل التشغيلي والمالي في الوقت الفعلي والتخطيط الآلي وإعداد التقارير
- ترحيل تطبيقات الأعمال:
على سبيل المثال تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، والتكلفة ) إلى السحابة او الـ Cloud لزيادة السرعة ، وإمكانية الوصول ، والتعاون عبر مختلف الأقسام ، وإمكانية رؤية البيانات في الوقت الفعلي ، وكل ذلك مع مزايا البيئة المُدارة (على سبيل المثال ، يدير مزود السحابة التصحيحات والتحديثات والأمان )
- تطوير أنظمة أتمتة العمليات الآلية (“RPA”):
من أجل إنشاء مهام سير العمل وإجراء جمع البيانات ومعالجتها مما ينتج عنه رؤى تجارية مفيدة
تعريف تخطيط موارد المؤسسات ERP
يشير تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أنها نوع من البرامج التي تستهدف تحويل عمليات المحاسبة اليدوية الى المحاسبة الرقمية وإدارة وتحليل أنشطة الأعمال اليومية مثل المحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع و لمواجهة وإدارة المخاطر و تساهم في الامتثال وعمليات سلسلة التوريد. تتضمن مجموعة ERP الكاملة أيضًا إدارة و تحليل أداء المؤسسة ، والبرمجيات التي تساعد في التخطيط والميزانية والتنبؤ والإبلاغ عن النتائج المالية للمؤسسة.
تربط أنظمة (ERP) بين العديد من العمليات التجارية وتمكّن من تدفق البيانات فيما بينها. من خلال جمع بيانات المعاملات المشتركة للمؤسسة من مصادر متعددة ، تقضي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تكرار البيانات وتوفر تكامل البيانـات مع مصدر واحد للحقيقة.
تعد أنظمة (ERP) اليوم ضرورية لإدارة آلاف الشركات من جميع الأحجام وفي جميع الصناعات. بالنسبة لهذه الشركات ، لا غنى عن تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل الكهرباء التي تبقى الأضواء مضاءة.
أخر التطورات عن التحول الرقمـي و المحاسبة الرقمية في مصر
قامت الحكومة ببذل جهود ضخمة فى القيام بعملية التحول الرقمي و المحاسبة الرقمية وبناء نظام رقمي متكامل حيث يتم رفع كفاءة الإدارة الضريبية، مما يساعد فى تطبيق نظام موحد للفحص والإجراءات الضريبية وإتاحة الخدمات للممولين إلكترونياً دون الحاجة للذهاب إلى المأموريات أو الهيئات الضريبية.
وكانت هذه الجهود مبنية على أساس إطارين يتعلقان بتطوير السياسات الضريبية والإدارة الضريبية، وما يتضمنه ذلك من محاور فرعية، مثل تطوير التشريعات والقوانين المتعلقة بالضرائب، وميكنة إجراءات السداد والتحصيل.
وقد تم تطبيق التحول الرقمـي و مبادئ المحاسبة الرقمية من خلال الإقرارات الضريبية الإلكترونية، وتطوير البنية التحتية ومقار مصلحة الضرائب، وتنمية قدرات العنصر البشري، مما يسهم فى تعزيز مبدأ الحوكمة وحسن إدارة موارد الدولة على نحو انعكس على جدارة آليات تحصيل الإيرادات الضريبية.
حيث تطلب التحول من المحاسبة الأساسية الى المحاسبة الرقمية فى المنظومة الضريبية ان يتم وضع خارطة طريق تتبنى ما يسمى بـ “إدارة الضرائب 3.0″، وذلك لتأكيد طبيعة النقلة النوعية التى تنطوى عليها. من خلال استخدام هذا المصطلح.
إدارة الضرائب 1.0
يمكن وصف إدارة الضرائب 1.0 بأنها تعتمد إلى حد كبير على الورق، مع العديد من العمليات اليدوية والمنعزلة.
إدارة الضرائب 2.0
مع تحول دافعى الضرائب والاقتصاد ككل إلى عالم التحول الرقمـي بشكل متزايد، نشأت مجموعة من الفرص الجديدة لاستخدام المحاسبة الرقمية والأدوات التحليلية من قبل الإدارات الضريبية، بما فى ذلك الانضمام إلى أجزاء أخرى من الحكومة، والقطاع الخاص، وعلى الصعيد الدولي. يؤدى هذا بدوره إلى تحسينات فى كفاءة وفعالية عمليات الإدارة الضريبية لدافعى الضرائب والإدارة فى العديد من الولايات القضائية فيما يمكن تسميته بـ إدارة الضرائب 2.0، والتى يشار إليها باسم الإدارة الإلكترونية.
إدارة الضرائب 3.0
هذا التحول الرقمـي -إدارة الضرائب 3.0- لديه القدرة على بناء الامتثال فى عدد متزايد من المجالات، لتقريب الضرائب من الأحداث الخاضعة للضريبة، وتقليل الأعباء التى قد تنشأ عن استخدام عمليات مختلفة لفرض الضرائب لتلك المستخدمة فى الحياة اليومية لدافعى الضرائب. مع زيادة هذه الفرص، يمكن تحقيق تقدم كبير فى القيود الهيكلية للإدارة الضريبية الحالية، والتى ينتج عنها فجوات ضريبية مستمرة، ومبالغ كبيرة من الديون الضريبية غير المحصلة، وأعباء الامتثال. هذا ما نناقشه خلال موضوعات هذا الملف.
إدارة الضرائب 3.0 هي الفرصة المُثلى لمعالجة أعباء الامتثال والتهرب الضريبي!
كيفية تنفيذ المحاسبة الرقمية في إدارة الضرائب 3.0
يتم تنفيذ المحاسبة الرقمية إدارة الضرائب الحالية بشكل عام من خلال مجموعة من العمليات المتسلسلة على نطاق واسع. على مستوى عالٍ، تتمثل هذه العمليات فى تحديد الشخص أو الكيان الخاضع للضريبة، والإبلاغ المطلوب عن المعاملات والدخول، وتطبيق القواعد الضريبية وحساب الضريبة المستحقة، ودفع الضرائب، ومراجعة الحسابات، وعمليات الإنقاذ. وعلى نحو متزايد، تم تحويل العمليات التى كانت فى الأصل قائمة على الورق واليدوية جزئيا إلى الشكل المميكن أو المرقمن، مما يسمح بمشاركة أكبر للبيانات داخل الإدارة والحكومة، ودمج بيانات الطرف الثالث، واستخدام الأدوات التحليلية المُحسنة. وفى حين أن مختلف الإدارات الضريبية فى نقاط مختلفة فى هذه الرحلة، فقد كان هذا اتجاها عالميا للتنقل بين إدارات الضرائب الحديثة.
الفواتير الإلكترونية E-invoices
الفوترة الإلكترونية هي ممارسة أو عملية بين الشركات ، وتعتبر جزءًا من معاملات تبادل البيانات الإلكترونية لسنوات عديدة حتى الآن.
تعتبر الفواتير الإلكترونية أحد أهم الخطوات في التحول الرقمي وهي عبارة عن نظام معالجة يستفيد من تكنولوجيا المعلومات لتحويل عملية الفواتير اليدوية والورقية إلى إصدار إلكتروني أسرع وأكثر كفاءة لرسائل البيانات وحفظ السجلات بين الأطراف التجارية (المُصدر والمستلم).
الإيصالات الإلكترونية E-receipts
يعتبر الهدف العام من الإيصالات الإلكترونية المصرية هو تمكين مصلحة الضرائب المصرية من تنفيذ التحول الرقمـي على الإيصالات الصادرة عن دافعي الضرائب في الدولة للمستهلكين في نقاط البيع او الـ POS مما سيمكن مصلحة الضرائب المصرية من تبسيط العمليات لدافعي الضرائب ومشتري السلع.
وعلى سبيل المثال ، الإبلاغ عن المعاملات إلى مصلحة الضرائب مباشرة فور وقوعها، وتبادل المعلومات بطريقة رقمية وامكانية وضع رؤية جديدة لتخطيط التنمية الاقتصادية ومكافحة الاحتيال علي مصلحة الضرائب ووزارة المالية.
يمكنك معرفة أكثر عن الفواتير والإيصالات الإلكترونية من موقع مصلحة الضرائب المصرية
لماذا AHG في المحاسبة الرقمية ؟
لقد اكتسبت مبادرة استراتيجية رئيسية بالفعل ، وهي التحول الرقمـي ، وهو مصطلح شامل لوصف تنفيذ التقنيات الجديدة والمواهب والعمليات لتحسين العمليات التجارية وإرضاء العملاء ، أهمية متزايدة خلال جائحة COVID 19.
يمثل التحول الرقمي أو المحاسبة الرقمية إعادة التفكير في كيفية استخدام المؤسسة للتكنولوجيا والأفراد والعمليات في السعي وراء نماذج أعمال جديدة وتدفقات إيرادات جديدة ، مدفوعة بالتغيرات في توقعات العملاء حول المنتجات والخدمات. التحول الرقمي هو حاضر الأعمال المستدامة ومفتاح نموك المستقبلي.