أخطاء مالية تدمر مشروعك
تمثل الأمور المالية جزءاً هاماً في مجال الأعمال. ولكن في بعض الأحيان، يتعرض العديد من رواد الأعمال للوقوع في فخ الأخطاء المالية دون أن يشعروا؛ إذ قد تكون هذه الأخطاء مكلفة ومضرة بمستقبل المشروعات. في هذا المقال، سوف نلقي نظرة عن أخطاء مالية تدمر مشروعك.
أخطاء مالية تدمر مشروعك
هناك أخطاء مالية تدمر مشروعك كثيرة، منها:
عدم السيطرة على التدفق النقدي
يعد تدفق الأموال هو عصب أي مشروع ناشئ ويجب إدارته بدقة، خاصة في المراحل الأولى للمشروع، فتعتبر قائمة التدفقات النقدية من التقارير المالية التي لا ينبغي الاستهانة بأهمية البيانات الموجودة بها، فهي توضح لك حركة السيولة داخل شركتك وخارجها وتزودك بالمعرفة اللازمة لتوقع النفقات المستقبلية وتخصيص الدخل بطريقة مناسبة.
لذلك، فإن التخطيط المالي هو أنسب حل، وسيؤثر بقوة في مستقبل التدفق النقدي للشركة، كما يتطلب دائمًا الإصرار والتصميم بتطوير التدفق النقدي طوال الوقت حتى وإن مر 4 أسابيع أو 4 أشهر أو حتى 4 أعوام، ومن الضروري أن يتم وضع نظام منذ البداية للتعامل مع الأمر.
إهمال التعيين
أسوأ أخطاء مالية تدمر مشروعك هو تعيين موظفين بصورة متسرعة، لأن التكلفة قد تكون كبيرة للغاية، لذلك لا بد من امتلاك المال الكافي لتغطية رواتب العاملين والأدوات اللازمة إضافة للتدريب المطلوب للعاملين وغيرها من الأمور، ولا بد من أن يحقق العاملون الأهداف المطلوبة لجلب الأموال التي تكفي لرواتبهم. يقع الكثير من رواد الأعمال في هذا الخطأ، ولذلك لا بد من الاهتمام بتعيين الموظفين المناسبين وبالعدد الكافي لأجل تحقيق الربح.
تصور أن الصفقات تتم بمجرد انتهاء الاجتماع
بعض رواد الأعمال حينما ينهون اجتماعاتهم ويصافحون العملاء يعودون إلى مكاتبهم متصورين بذلك أن الصفقة تمت، لكنهم يصدمون في أحيان كثيرة حينما يكتشفون فشلها. فرغم أهمية اجتماعات المبيعات، فإن الصفقة لن تتم سوى بعد الحصول على أموالها، فالصفقة الواحدة قد تستغرق وقتًا طويلًا قد يصل لأسابيع، وأحيانًا لشهور، حتى تنتهي إجراءاتها.
تجاهل الإيرادات والمبيعات الإجمالية للشركة
بالطبع، فإن الاهتمام بمعرفة صافي أرباح الشركة أمر مهم، لكن من الضروري الاهتمام أيضًا بالإيرادات والمبيعات الإجمالية للشركة، لأنها تسهم في النمو والتطور وعلى المدى البعيد تصبح الشركة أكثر استقرارًا، حتى لا يتسبب فقدان عميل أو ثلاثة في كارثة مالية. ولتحقيق هذا النمو، لا بد أن يكون العمل داخل الشركة على قدم وساق.
إغفال أهمية الاحتفاظ بالإيصالات وتسجيل المصروفات
هناك أخطاء مالية تدمر مشروعك، منها إغفال أهمية الاحتفاظ بالإيصالات. يغفل بعض أصحاب الشركات أهمية الاحتفاظ بنسخ من الإيصالات التي تثبت المشتريات والنفقات التي تتحملها الشركة مما يؤدي إلى مواجهة مشكلات وقت تقديم الإقرارات الضريبية، إضافةً إلى تأثيرها على التدفقات النقدية.
اهتم أيضًا بتسجيل جميع المصروفات التي تتحملها شركتك أولاً بأول حتى تتمكن من خصمها من إجمالي الدخل عند تقديم الإقرار الضريبي.
عدم وجود دليل الحسابات وعدم متابعة الحسابات المدينة
دليل الحسابات عبارة عن قائمة بجميع الحسابات المستخدمة في الشركة والتي تقيد ضمنها التعاملات المالية المحاسبية. تكمن أهمية دليل الحسابات في توضيح الوضع المالي للشركة سواءً لأصحابها أو المستثمرين أو المساهمين.
هناك أخطاء مالية تدمر مشروعك، منها تأخر العملاء في دفع المستحقات، ما يؤدي إلى عدم وجود سيولة كافية في المؤسسة. لذلك، احرص على التواصل مع العملاء المتأخرين في الدفع لطلب مستحقاتك واتفق مع المتعثرين على خطة دفع للحصول على جزء من المبلغ المستحق في أقرب وقت.
توفير تكاليف الاستعانة بمحاسب ضرائب
يحاول بعض أصحاب الشركات الاعتماد على أنفسهم في التعامل مع الضرائب لتوفير التكاليف، لكن عدم الاستعانة بمحاسب ذي خبرة في هذا الشأن قد يؤدي إلى تحمل الشركة تكاليف على المدى البعيد بسبب نقص الخبرة. فأصحاب الخبرة في هذا المجال على دراية بالقوانين المتغيرة ويعلمون ماهية المصروفات التي يحق لك خصمها.
التمسك بالطرق التقليدية في إمساك الدفاتر
من ضمن أخطاء مالية تدمر شركتك هي عدم الاستفادة من التكنولوجيا. فاستخدام التكنولوجيا وبرامج الحسابات يوفر الوقت والجهد المبذول في تسجيل المعاملات المالية خصوصًا عندما تبدأ الشركة في النمو ويزداد عدد العملاء والمتعاملين معها، إضافةً إلى تقليل الأخطاء الناتجة عن التسجيل اليدوي.
والآن قد علمتم كل ما يخص أخطاء مالية تدمر مشروعك. لمعرفة المزيد، يمكنك التواصل مع شركة AHG، أفضل مكتب محاسبة في مصر.