السجل التجاري
ما هو السجل التجاري؟
السجل التجاري هو أداة وزارة التجارة والصناعة لضبط حركة التجارة في البلاد وإحكام السيطرة على البيانات الخاصة بالتجار والشركات، حيث يضم معلومات تفصيلية عن التجار والأنشطة التجارية، مع تحديثها بشكل مستمر؛ إذ إن السجل التجاري صلاحيته خمس سنوات فقط.
أهمية السجل التجاري
- إضفاء الصفة القانونية على المشروع التجاري.
- عدم التعرض للمساءلة القانونية.
- يعتبر السجل التجاري ضرورة في حال الحصول على التمويل.
- الاستعلام عن أي تاجر أو منشأة تجارية أنت مقبل على التعامل معها.
- توفير قاعدة بيانات عن التجار والمستثمرين على اختلاف أنواع استثماراتهم ومؤسساتهم.
- توفير المعلومات ذات الصلة بحجم التجارة في المجالات المختلفة.
- تمكين الدولة من تحديد احتياجاتها من السلع والخدمات.
- دعم الدولة في عمليات التطوير ووضع الخطط الاقتصادية المستقبلية.
أنواع الشركات والمؤسسات التي يسمح لها التسجيل
يمكن للعديد من الشركات والمؤسسات والجهات الأخرى المدارة تجاريًا التسجيل، ومن ضمن هذه الجهات:
- المشاريع التجارية الفردية التي يبلغ حجم مبيعاتها مبالغ كبيرة جدًا.
- الشراكات المحدودة.
- الشراكات العامة.
- الشركات المحدودة.
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة.
- الجهات التعاونية.
- الجمعيات التجارية.
- المؤسسات، لكنها لا تشمل الأسرة والمؤسسات الدينية.
ماذا يحتوي طلب السجل التجاري؟
يحتوي طلب السجل التجاري الذي يتقدم به التاجر لاستخراج سجل تجاري جديد على مجموعة من البيانات، وهي:
- بيانات صاحب الشركة أو وكيله.
- نوع الشركة.
- اسم الشركة التجاري.
- السمة التجارية.
- الغرض من إنشاء الشركة.
- العنوان الرئيسي والفروع.
- رقم القيد.
- بيانات رأس المال.
- تاريخ ابتداء الشركة.
- تاريخ ترخيص مزاولة النشاط.
- بيانات الشركاء والإدارة العليا.
- رقم تسجيل العلامة التجارية وبراءة الاختراع.
شروط استخراج طلب سجل تجاري والمستندات المطلوبة
هناك شروط لاستخراج طلب سجل تجاري، منها:
- ينبغي تقديم صورة بطاقة رقم قومي سارية لصاحب الشركة والشركاء إن وجدوا مع الأصل للاطلاع عليه وبالنسبة للأجانب جواز السفر.
- يستخرج صاحب المنشأة والشركاء إن وجدوا صحيفة الحالة الجنائية من مكتب السجل المدني، وينبغي أن تكون موجهة لمكتب السجل التجاري.
- استخراج صورة توكيل رسمي في حال كان المتقدم وكيلاً عن صاحب الشركة.
- استخراج عقد تمليك أو إيجار للمنشأة التي سيقام فيها المشروع، ولا بد من إجراء إثبات تاريخ لهذا العقد من الشهر العقاري.
- ينبغي توفير إيصال كهرباء أو غاز أو مياه للمنشأة لأغراض توثيق وإثبات المنشأة التي سيقام عليها المشروع.
- استخراج صورة البطاقة الضريبية أو الشهادة من مصلحة الضرائب.
- استخراج ترخيص مزاولة نشاط تجاري من الغرفة التجارية.
خطوات استخراج سجل تجاري
هناك خطوات يجب اتباعها لاستخراج سجل تجاري، منها:
- ينبغي تحديد منشأة ليقام فيها المشروع وإثبات ذلك بعقد تمليك أو إيجار محدد المدة ومثبت تاريخه في مكتب الشهر العقاري.
- بعد تحديد منشأة للمشروع بعقد مثبت تاريخه في مكتب الشهر العقاري، يتم التوجه إلى مصلحة الضرائب لاستخراج بطاقة ضريبية. تصدر البطاقة الضريبية غالبًا في خلال شهر من تقديمها، إلا أنه من الممكن الحصول على شهادة ضريبية تصدر بعد عشرة أيام من تاريخ تقديم طلب الحصول على البطاقة الضريبية، وهي بمثابة شهادة مؤقتة لحين صدور البطاقة الضريبية.
- استخراج شهادة مزاولة النشاط من الغرفة التجارية مع التنبه إلى أن صلاحية الشهادة شهر واحد فقط.
- بعد ذلك يتم التوجه بالشهادة الضريبية وشهادة مزاولة النشاط التجاري إلى مكتب السجل التجاري ويتم طلب استخراج سجل تجاري يحتوي على بيانات صاحب الشركة أو وكيله ونوع الشركة واسم الشركة والسمة التجارية لها إن وجدت والغرض من إنشائها وعنوانها الرئيسي وفروعها إن وجدت ورقم قيدها ورأس مالها.
- بعد استيفاء كافة المستندات وتقديم طلب استخراج السجل التجاري، يقوم موظف مصلحة السجل التجاري بمراجعة الطلب وكافة المستندات المرفقة به.
- بعد مراجعة الطلب، يقوم الموظف بتحديد موعد لاستلام السجل التجاري، وغالبًا ما يكون استلام السجل التجاري في خلال يوم أو يومين.
كيف تقدم على طلب سجل تجاري إلكترونيًا؟
أتاحت منصة مصر الرقمية من خلال موقعها الإلكتروني إمكانية استخراج طلب سجل تجاري؛ وذلك تحسينًا لمستوى الخدمة وتوفيرًا لوقت المستفيد منها. هناك بعض خطوات التقديم، منها:
- اختر من بين الخدمات المتاحة “السجل التجاري”، واضغط على “حجز ميعاد”.
- سيطلب منك النظام تسجيل الدخول بحسابك الشخصي. فإذا كان لديك حساب بالفعل قم بتسجيل الدخول، وإذا لم يكن لديك حساب فاضغط على “افتح حساب جديد”.
- سيطلب منك النظام إدخال بياناتك الشخصية كالرقم القومي واسم الأم وكذلك الرمز المكتوب أسفل يسار بطاقة الرقم القومي.
- وبعد إدخال بياناتك اضغط على “تحقق”، وسيتحقق النظام من صحتها، ثم سينشئ حسابك الجديد في الحال.
- يعد ذلك قم باختيار مكتب السجل التجاري والموعد الذي تريد حجزه، وستصلك رسالة تأكيد بموعد الحجز في حال توافره.
والآن قد علمت كل ما يخص السجل التجاري وشروط استخراجه وخطوات التقديم عليه. لمعرفة المزيد، يمكنك التواصل مع شركة AHG للمحاسبين القانونيين، أفضل مكتب محاسبة في مصر.