الشجرة المحاسبية
ما هي الشجرة المحاسبية؟
الشجرة المحاسبية هي أداة أساسية في النظام المحاسبي لأي شركة أو مؤسسة. وهي عبارة عن مخطط هيكلي يعكس جميع الحسابات المالية المستخدمة في إدارة الأعمال. تتألف الشجرة المحاسبية عادة من عدة مستويات، تتضمن الحسابات الرئيسية، والحسابات الفرعية، والحسابات الثانوية، كل واحد منها يمثل مكون معين من الهيكل المالي للشركة.
أهمية الشجرة المحاسبية
للشجرة المحاسبية أهمية كبيرة، منها:
- عدم محدودية المستويات حيث تقبل عددًا لا نهائيًا من الفروع.
- المرونة التامة في إضافة الحسابات والتعديل عليها.
- ضمان تنظيم البيانات المالية الخاصة بالمحاسبة.
- سهولة الوصول للبيانات المالية الخاصة بالمحاسبة.
- تسهيل عملية المراجعة المالية باستعراض الحسابات الرئيسية والفرعية.
- توفير الوقت والجهد في عمليات تسجيل وإضافة حسابات جديدة أو حذف حسابات قديمة.
- دعم متخذي القرار بتسهيل عمليات المحاسبة الإدارية المتعلقة بالتنظيم والتخطيط المالي.
ما هي مستويات الدليل المحاسبي في الشجرة المحاسبية؟
تتمثل مستويات الدليل المحاسبي في الشجرة المحاسبية التالي:
المستوى الأول
يتكون المستوى الأول من الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والمصروفات والإيرادات.
المستوى الثاني
يندرج أسفل المستوى الثاني خمسة مستويات وهي:
- الأصول التي تنقسم إلى أصول غير متداولة وأصول متداولة.
- الالتزامات التي تنقسم إلى التزامات غير متداولة والتزامات متداولة.
- حقوق الملكية التي تنقسم إلى رأس المال والاحتياطيات والأرباح المحتجزة.
- المصروفات التي تنقسم إلى مصروفات إدارية ومصروفات بيعية ومصروفات تسويقية.
- الإيرادات التي تنقسم الى إيرادات مبيعات الشركة وإيرادات متنوعة.
المستوى الثالث
المستوى الثالث هو الذي يتم فيه تقسيم كافة البنود السابقة في المستوى الثاني إلى مجموعة من البنود مثل:
- الأصول الغير متداولة تنقسم إلى أصول طويلة الأجل بالإضافة إلى أصول غير ملموسة وأيضًا الاستثمارات.
- الأصول المتداولة تنقسم إلى النقدية بأنواعها مع العملاء وكذلك المخزون، بالإضافة إلى الأرصدة المدينة والاعتمادات.
- الالتزامات الغير متداولة تنقسم إلى القروض طويلة الأجل، والمخصصات طويلة الأجل، بالإضافة إلى الالتزامات الضريبية المؤجلة.
- الالتزامات المتداولة تنقسم إلى الموردين وأيضًا قروض قصيرة الأجل وكذلك المخصصات، بالإضافة إلى الأرصدة الدائنة الأخرى.
- حقوق المساهمين تنقسم إلى رأس المال المدفوع وحقوق المساهمين.
- الاحتياطات تنقسم إلى الاحتياطي القانوني والاحتياطي العام وبعض الانواع الأخرى.
- المصروفات الإدارية تنقسم إلى المصروف الخاص بالإضافة إلى رواتب وايجار وانتقالات وكذلك بوفيه.
- المصروفات البيعية وهي التي تعد المصاريف المتعلقة بعمليات التسويق، البيع، رواتب وعمولات، انتقالات وغيرها من الأمور الأخرى المختلفة.
- المصروفات التشغيلية وهي التي تتضمن أي من المصروفات الخاصة بالإنتاج والمصنع بجانب الرواتب بالإضافة إلى وقود وزيوت وكهرباء.
- الإيرادات الرئيسية، مثل الإيرادات الخاصة بمبيعات الشركة وهي التي تنقسم إلى مبيعات نقدية وكذلك مبيعات آجلة وبعض الإيرادات المتنوعة الاخرى.
المستوى الرابع
المستوى الرابع ينقسم إلى بعض البنود الفرعية مثل:
- الأصول طويلة الأجل التي تنقسم إلى المباني والآلات والسيارات.
- الأصول الغير ملموسة وهي التي تنقسم إلى براءة الاختراع وحقوق الملكية والشهرة.
- العملاء تنقسم الى بعض من عملاء تجزئة بالإضافة إلى عملاء الجملة وفي بعض الأحيان تنقسم إلى عملاء محليين وأيضًا عملاء خارجيين.
- المخزون ينقسم إلى مجموعة من مخزون الخامات ومخزن التعبئة والتغليف بالإضافة إلى مخزون تحت التشغيل وأيضًا مخزون منتج تام.
- النقدية تلك التي تنقسم إلى نقدية بالصندوق ونقدية بالحسابات الجارية وأيضًا نقدية الودائع البنكية.
- الأرصدة المدينة الأخرى تنقسم إلى إيرادات مستحقة وكذلك مصروفات مدفوعة مقدمًا، بالإضافة إلى مستحق لدى أطراف ذو علاقة، وكذلك غطاء خطابات ضمان، بالإضافة إلى أرصدة لدى هيئات حكومية، وعهد وسلف الموظفين.
- الموردين تنقسم إلى موردين محليين وكذلك موردين خارجيين.
- الأرصدة الدائنة الأخرى تنقسم الى بعض الإيرادات المقدمة وأيضًا المصروفات المستحقة بالإضافة إلى المبالغ المستحقة لأطراف ذو علاقة، وكذلك الضرائب بأنواعها.
المستوى الخامس
يعد المستوى التحليلي الخاص ببعض المستويات الفرعية في المستوى الرابع مثل العملاء حيث تجري عمليات فتح حساب خاص بكل عميل أو مورد بالإضافة إلى الحسابات البنكية وعهد الموظفين والسلف.
الأخطاء الشائعة في إعداد الشجرة المحاسبية
إعداد الشجرة المحاسبية يمكن أن تكون عملية معقدة وهناك العديد من الأخطاء التي يمكن أن يرتكبها المحاسبون أثناء هذه العملية. هذه الأخطاء قد تشمل الفشل في تحديث الشجرة بانتظام، وعدم تصنيف الحسابات بشكل صحيح، والفشل في توفير مستوى كافٍ من التفصيل في البيانات المالية.
الشجرة المحاسبية ليست وثيقة ثابتة، بل يجب أن تتطور وتتغير مع الأعمال التجارية. وهذا يتطلب مراجعة وتحديث دوري للشجرة لضمان أنها تعكس بدقة العمليات المالية الحالية للشركة.
والآن قد علمت كل ما يخص الشجرة المحاسبية وأهميتها ومستوياتها. لمعرفة المزيد، يمكنك التواصل مع شركة AHG للمحاسبين القانونيين، أفضل محاسب قانوني في مصر.
