ماهي أنظمة المحاسبة والمراجعة المحوسبة ؟
أنظمة المحاسبة والمراجعة للشركة هي جوهر إدارتها المالية ، حيث تعالج جميع المعاملات داخل المنظمة.
تعتبر أنظمة المحاسبية والمراجعة المحوسبة هي تطبيق برمجي يعمل على أتمتة السجلات المالية وعمليات إعداد التقارير لجعلها أسرع وأكثر دقة وأسهل في الإدارة، حيث إنه يوفر العديد من المميزات مثل:
· يقلل من الإدخال اليدوي للبيانات
· يزيل العمليات الزائدة عن الحاجة
· ويقلل من مخاطر الخطأ المحاسبي من خلال الضوابط المدمجة.
بمعني مختصر، أنظمة المحاسبة والمراجعة هو مجموعة من الإجراءات وأنظمة حفظ السجلات اليومية وهدفها إدارة الأنشطة المالية والتشغيلية للمؤسسة. حيث إنها في الأساس طريقة لتتبع وإدارة الشؤون المالية للشركة.
ماهي مميزات و فوائد أنظمة المحاسبة والمراجعة ؟
1. أمن البيانات: أنظمة المحاسبة والمراجعة المحوسبة يسمح للمستخدمين بتخزين بياناتهم في موقع مركزي. وبهذه الطريقة ، في حالة فقدان أي قطعة من الورق تحتوي على معلومات قيمة ، فلن يتعرض أي شخص لخطر سرقة معلوماته. وبالتالي يتم تخزين جميع البيانات في موقع مركزي.
2. تحسين التقارير: في برامج و أنظمة المحاسبة والمراجعة ، تتم أتمتة العديد من الأشياء ، ويتم تسجيل عدد أقل من الأشياء يدويًا. هذا يساعد في تحسين الإبلاغ عن المعاملات والبيانات.
3. الدقة والسرعة: تضمن أتمتة العمليات المحاسبية بمساعدة برامج المحاسبة المختلفة أن يتم العمل المحاسبي بسرعة ودقة.
4. قابلية التوسع: أنظمة المحاسبة المحوسبة مرنة للغاية بحيث تستوعب حجم الأعمال المتغير.
5. اتخاذ القرار السريع: نظرًا لأن أنظمة المحاسبة المحوسبة تولد معلومات في الوقت الفعلي ، فإن المديرين يسارعون إلى التوصل إلى قرارات أو حلول فورية لمشكلة معينة.
6. الميزات المتقدمة: بينما تم تصميم بعض برامج و أنظمة المحاسبة للمالكين الفرديين وأصحاب الأعمال الصغيرة ، فإن البعض الآخر مصمم خصيصًا للمؤسسات الكبيرة. إذا تم تشغيل العمل على نطاق واسع ، فقد ترغب في التفكير في نظام محاسبة يأتي مع ميزات مثل إدارة المخزون والوصول متعدد المستخدمين.
7. الموثوقية: ينتج نظام المحاسبة المحوسب معلومات محاسبية قياسية ودقيقة بشكل متسق.
المتطلبات الأساسية لتطبيق أنظمة المحاسبة والمراجعة ؟
· يجب أن يفي النظام بالمتطلبات الأساسية للعمل .
· يجب أن يكون البرنامج سهل الوصول إليه وفهمه .
· يجب أن يكون برنامج المحاسبة وفقًا لنظام التشغيل الحالي .
· يجب أن يكون البرنامج مرنًا وقادرًا على العمل على منصات أخرى أيضًا .
· يجب على المرء أن يأخذ في الاعتبار التكاليف ذات الصلة ورسوم الصيانة أثناء اختيار البرنامج .
· يجب أن تكون واجهة المستخدم الخاصة بالإطار المحاسبي أقل تعقيدًا .
· يجب أن يكون هناك سهولة في استيراد وتصدير البيانات .
· يجب أن يوفر البرنامج الأمن الإلكتروني للبيانات ويقاوم الوصول غير المصرح به .
· يجب على المرء أيضًا مراعاة مصداقية البائع الذي يقدم البرنامج .
إذا أردت معرفة أكثر عن الأمن الإلكتروني من هنا
مع AHG لديك كل شيء منظم بشكل واضح في مكان واحد: جداول زمنية ، وإدارة وقت المشروع ، وجميع العمليات التجارية من العطاءات إلى الفواتير.
في AHG ، نتيح لك مزامنة جميع بيانات عملك: ساعات العمل وأوقات المشروع وعمليات الأعمال. لذلك لديك كل شيء في العرض ، بما في ذلك ميزانياتك في جميع الأوقات ولا تحتاج إلى إدخال نفس البيانات عدة مرات. وتتجنب الأخطاء التي يمكن أن تكون باهظة الثمن.
باستخدام الأتمتة ، يمكن لفريقك قضاء وقت أطول بكثير في الإنتاج مقارنة بمهام الإدارة المزعجة.
يمكننا تصميم أنظمة تناسب شركتك حسب احتياجاتك ..
مهمتنا هى توفير حلول متخصصة ومبتكره وتقديم نصائح بناءة عن طريق تطبيق منهج سليم وحديث فى المحاسبة ونحن نسعى باستمرار لزيادة القيمة التي نقدمها لك وتطوير أنفسنا لخدمتك بشكل أفضل
جميع الحقوق محفوظة لـ AHG 2022
